Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy z siedzibą w Łodzi przy ul. Rogowskiej 14,- 91529 Łódź, wypełniając swoje  ustawowe obowiązki nałożone na administratora danych przepisem Art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwane dalej  potocznie RODO, prezentuję poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez w/w przedsiębiorstwo będące brokerem ubezpieczeniowym: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych; Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy  z siedzibą  ul. Rogowskiej 14,- 91-529 Łódź , jest wpisana  do Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, posiada następujący numer: NIP 725-129-31-96 oraz REGON 471360446.

2. Dane osobowe dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej w  szczególności dotyczy to między innymi: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru PESEL, numeru telefonu, adresu e-mail, numeru dowodu osobistego, numeru prawa jazdy.

3. Pozyskane dane osobowe są udzielone na podstawie pełnomocnictwa brokerskiego, umowy zlecenia czy też wyrażonej dobrowolnej zgody podczas realizacji czynności dystrybucji ubezpieczeń, w tym między innymi w trakcie przygotowania: analizy ubezpieczeniowych potrzeb klienta, pozyskiwania od zakładów ubezpieczeń ofert umów ubezpieczenia, rekomendacji brokerskich dostosowanej do potrzeb i wymagań klientów, a następnie w zakresie obsługi zawartych przez klientów umów ubezpieczeń.

Podstawy prawne oraz cele i zakres przetwarzania danych osobowych uzyskanych od Państwa:

1. Pozyskane dane osobowe są niezbędne do należytego i starannego wykonania ustawowych, zawodowych obowiązków prawnych dystrybutora ubezpieczeń wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, w tym w szczególności w czynnościach brokerskich zmierzających do zawarcia umów ubezpieczenia ( gwarancji ubezpieczeniowych), w tym również w zakresie określenia i oceny potrzeb ubezpieczeniowych (APK) i ryzyka ubezpieczeniowego naszych klientów, zawierania umów ubezpieczenia ( gwarancji ubezpieczeniowych) na podstawie zaakceptowanych przez klienta ofert, administrowania umowami ubezpieczenia ( gwarancji ubezpieczeniowych) i ich obsługiwaniu w trakcie ich trwania, także w sprawach o odszkodowanie lub świadczenie (dochodzenie roszczeń wynikających z umowy ubezpieczenia, w tym określenia zasadności roszczeń i monitorowania poprawności procesu likwidacji szkód ubezpieczeniowych na wniosek klientów w celu obrony ich interesów majątkowych) 

2. czynności marketingowe, promocyjne i reklamowe w przypadku wyrażenia przez naszych klientów zgody na wykorzystywanie i przetwarzanie danych w tym celu. Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdym czasie przez klientów,

3. realizacja obowiązku prawnego nałożonego na Administratora przepisem art. 15  RODO.

5. Podstawą prawną przetwarzania przez Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy  szczególnych kategorii danych osobowych, w tym przede wszystkim danych dotyczących danych tzw. wrażliwych danych klientów są regulacje prawne  wynikające z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, w tym w szczególności w kwestii  administrowaniu i obsługiwania umów ubezpieczenia, także w sprawach o świadczenia oraz odszkodowania (dochodzenie roszczeń wynikających z umowy ubezpieczenia, w tym badania zasadności roszczeń i likwidacji szkód ubezpieczeniowych) – Art. 9 ust. 1 lit. g RODO, a także konieczność zapewnienia naszym klientom należytego fachowego wsparcia w procesie świadczenia obsługi ubezpieczeń w zakresie obrony przed roszczeniami (badanie zasadności roszczeń oraz likwidacja szkody ubezpieczeniowej) – Art. 9 ust. 1 lit. f RODO.

6. Państwa dane osobowe są  przekazywane w sposób dobrowolny Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy jako brokerowi ubezpieczeniowemu między innymi w związku z udzielonym Listem brokerskim określonym ustawowo w  Art. 27 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń: Pełnomocnictwem lub/i zawartą umową zlecenia brokerskiego. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania, zawodowych obowiązków dystrybutora ubezpieczeń oraz realizacji obowiązków umownych względem podmiotów poszukujących ochrony ubezpieczeniowej , które to powinny być wykonywane z należytą starannością w interesie naszych klientów.

7. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą współpracujący z Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy, dostawcy usług księgowych, przedsiębiorstwa świadczące usługi hostingu oraz serwisu poczty elektronicznej jak również  inni współpracujący z  Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy administratorzy danych, w tym przede wszystkim zakłady ubezpieczeń i inne uprawnione  podmioty zaangażowane bezpośrednio i pośrednio w proces obsługi umowy ubezpieczenia lub likwidacji szkody ubezpieczeniowej.

8. Dane niezbędne do wykonania wyżej wymienionych  czynności będą przechowywane przez Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy przez okres  konieczny do realizacji opisanych wyżej celów działalności dystrybutora ubezpieczeń w ramach wykonywanych czynności brokerskich. W zależności od przedmiotowej podstawy prawnej będzie to odpowiednio okres zgodny z stosownymi w tym zakresie przepisami:

1. czas trwania umowy ubezpieczenia zawartej za pośrednictwem Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy ,

2. czas wykonania obowiązków prawnych względem klientów jak również czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane klientów Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy,

3. czas po którym ostatecznie  przedawnią się roszczenia wynikające z umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy,

4. czas do momentu wycofania zgody przez klientów Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy.

9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo między innymi do :

1. dostępu do danych osobowych oraz poprawienia danych, gdy są one nieprawidłowe,

2. przeniesienia danych, w przypadkach określonych w ustawie potocznie zwanej RODO,

3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do Mega Marketing Zbigniew Kacprzak Broker Ubezpieczeniowy.

5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/),

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały w ramach działalności Mega Marketing Broker Ubezpieczeniowy profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

11. Aktualnie Mega Marketing Broker Ubezpieczeniowy nie zamierza przekazywać  danych osobowych naszych klientów do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli jednak okaże się, że Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej, niezwłocznie poinformujemy Państwa o takiej sytuacji.